Ubezpieczenia w spedycji. Kompleksowy przewodnik

Ubezpieczenia w spedycji to temat, który budzi wiele pytań i wątpliwości wśród przedsiębiorców zajmujących się transportem towarów. Odpowiednie zabezpieczenie działalności przed różnorodnymi ryzykami to podstawa dla stabilnego i bezpiecznego funkcjonowania firmy spedycyjnej. W tym artykule przyjrzymy się bliżej, czym zajmuje się spedycja, jakie ubezpieczenia są obowiązkowe, a także jakie dodatkowe polisy warto rozważyć, aby skutecznie chronić firmę przed niespodziewanymi zdarzeniami.

Czym zajmuje się spedycja?

Spedycja to proces organizacji przewozu towarów, obejmujący planowanie, koordynację i kontrolę transportu od punktu nadania do punktu odbioru. Spedytorzy odpowiadają za wybór odpowiednich środków transportu, negocjowanie cen oraz zarządzanie formalnościami celnymi i dokumentacyjnymi. Główne zadania spedycji obejmują:

• Organizacja transportu – wybór najefektywniejszej trasy i środka transportu, w tym drogowego, kolejowego, morskiego i lotniczego.
• Dokumentacja transportowa – przygotowanie i kontrola dokumentów przewozowych, takich jak listy przewozowe, faktury, certyfikaty pochodzenia oraz dokumenty celne.
• Formalności celne – zarządzanie odprawami celnymi i opłatami, szczególnie ważne przy transporcie międzynarodowym.
• Magazynowanie – przechowywanie towarów w magazynach, zapewniając odpowiednie warunki do ich przechowywania.
• Ubezpieczenie towarów – zabezpieczenie transportowanych towarów przed ryzykami związanymi z ich przewozem.

Obowiązkowe ubezpieczenia w spedycji

Firmy zajmujące się spedycją nie są objęte obowiązkiem ubezpieczenia, tak jak ma to miejsce np. w przypadku firm transportowych, gdzie obowiązkowym ubezpieczeniem jest OCZ przewoźnika, które jest potrzebne do licencji i za jago pomocą można wykazać zabezpieczenie finansowe.

W przypadku spedycji nie ma takiego obowiązku, ale nie ma także możliwości wykorzystania ubezpieczenia jako formy wykazania zabezpieczenia finansowego, które wynosi 50 000 EUR.  Można to zrobić jedynie:

1) rocznym sprawozdaniem finansowym;

2) dokumentami potwierdzającymi dysponowanie środkami pieniężnymi w gotówce lub na rachunkach bankowych lub dostępnymi aktywami;

3) dokumentami potwierdzającymi posiadanie akcji, udziałów lub innych zbywalnych papierów wartościowych;

4) dokumentami potwierdzającymi udzielenie gwarancji lub poręczeń bankowych;

5) dokumentami potwierdzającymi własność nieruchomości.

Jest to dosyć duży koszt i utrudnienie, zwłaszcza dla startujących firm. W odpowiedzi na to firma Dla Transportu oferuje prostsze i szybsze rozwiązanie, jakim jest zakup gotowej spółki z o.o. z licencją na transport i spedycję. Dzięki temu nowo powstałe firmy mogą od razu rozpocząć działalność bez konieczności przechodzenia przez żmudny proces zdobywania wymaganych dokumentów i wykładania wysokich zabezpieczeń finansowych.

Dodatkowe ubezpieczenia w spedycji

Spedycja, jako kompleksowy proces organizacji transportu towarów, niesie ze sobą wiele potencjalnych ryzyk. Odpowiedzialność spedytora polega na nadzorowaniu wszystkich procesów związanych z organizacją transportu. W Polsce zakres tej odpowiedzialności jest określony przez Kodeks Cywilny, który stanowi, że spedytor odpowiada zarówno za przewoźników, jak i innych spedytorów, których angażuje do przewozu. Odpowiedzialność ta obejmuje wszelkie straty i uszkodzenia towarów. Z tego powodu większość firm decyduje się na wykupienie dodatkowego zabezpieczenia i źródła finansowania odszkodowań dla poszkodowanych. Poniżej omówimy, jakie dodatkowe ubezpieczenia w spedycji są korzystne dla firm, jakie ryzyka pokrywają i w jakich sytuacjach sprawdzają się najlepiej.

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej spedytora (OCS)

Chociaż ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej spedytora (OCS) nie jest obowiązkowe, jego posiadanie jest wysoce zalecane. Jego zakres obejmuje wszelkie czynności związane z organizacją przewozu ładunków, takie jak zawieranie umów, załadunek, wyładunek, tworzenie instrukcji wysyłkowych, znakowanie, pakowanie, składowanie przesyłek, przygotowywanie dokumentów, kontrola ilościowa i wagowa oraz zgłaszanie przesyłek do odprawy celnej.

OC spedytora sprawdzi się w sytuacjach, gdy:

• Towar ulegnie uszkodzeniu podczas załadunku lub rozładunku.
• Towar zostanie zagubiony lub zniszczony w trakcie transportu.
• Dostawa towarów opóźni się z przyczyn leżących po stronie spedytora.

Ubezpieczenie OCS pokrywa koszty związane z roszczeniami klientów, odszkodowaniami oraz kosztami prawnymi wynikającymi z powyższych sytuacji.

Ubezpieczenie towarów w transporcie (cargo)

Ubezpieczenie towarów w transporcie (cargo), choć także nieobowiązkowe, jest ważnym zabezpieczeniem przed stratami finansowymi wynikającymi z uszkodzenia lub utraty towarów podczas transportu. Może obejmować transport drogowy, kolejowy, morski i lotniczy. Cargo ubezpieczenie jest szczególnie przydatne w sytuacjach:

• Uszkodzenie towarów na skutek wypadku drogowego, kolejowego, morskiego czy lotniczego.
• Kradzież towarów podczas transportu.
• Uszkodzenia spowodowane warunkami atmosferycznymi, takimi jak burze czy powodzie.

Ubezpieczenie cargo pokrywa koszty związane z naprawą, wymianą lub rekompensatą finansową za uszkodzone lub utracone towary.

Jak wybrać odpowiednie ubezpieczenie w spedycji?

Wybór odpowiedniego ubezpieczenia w spedycji jest kluczowy dla zapewnienia pełnej ochrony przed różnorodnymi ryzykami związanymi z transportem towarów. Proces ten powinien rozpocząć się od dokładnej analizy specyficznych potrzeb firmy, takich jak rodzaj przewożonych towarów, trasy przewozów oraz potencjalne zagrożenia. Warto przeanalizować wcześniejsze doświadczenia z przewoźnikami, które mogą wskazywać na konkretne ryzyka. Na przykład, jeśli firma często przewozi towary w rejonach o wysokim ryzyku kradzieży, istotne będzie ubezpieczenie obejmujące takie zagrożenia. Warto je wypisać, nawet te nietypowe, ponieważ może się okazać, że wbrew naszym założeniem jest to dosyć częsty problem i można odpowiednio rozszerzyć naszą polisę.

Kolejnym krokiem jest konsultacja z doradcą ubezpieczeniowym, który nie tylko pomoże dobrać odpowiednie polisy, ale także wyjaśni wszystkie szczegóły związane z ubezpieczeniami w spedycji. Doradcy mają dostęp do wielu ofert różnych firm ubezpieczeniowych, śledzą bieżące zmiany na rynku i co roku mogą zaproponować nam atrakcyjne warunki. Dlatego warto na stałe korzystać  ze sprawdzonej firmy, która świadczy usługi na rynku ubezpieczeń.

Firma dlatransportu.com, specjalizuje się w kompleksowych rozwiązaniach ubezpieczeniowych dla branży transportowej. Oferujemy szeroki zakres polis, w tym OC przewoźnika, OC spedytora oraz ubezpieczenia cargo, dostosowane do indywidualnych potrzeb Klienta z możliwością rozszerzenia polis.

Ponadto pomagamy w formalnościach takich jak:

• użyczenie Certyfikatu Kompetencji Zawodowych
• uzyskanie zabezpieczenia finansowego do licencji transportowej
• zakup gotowych spółek z wyrobioną już licencją na transport oraz spedycję.

Większość z tych spraw załatwisz nawet w ciągu 1 dnia.